Оптимизация отдела кадров

Управление штатом сотрудников компании подразумевает значительные затраты, связанные с содержанием отдела кадров и бухгалтерии. И в некоторых случаях, затраты эти не эффективны, так как количество сотрудников не столь высоко, но при этом необходимо выполнять определенные предписания контролирующих органов по ведению документооборота и учета персонала, и для этого привлекается экономически необоснованное количество сотрудников отдела кадров. Как решить такую проблему и можно ли найти законное решение, позволяющее оптимизировать такие расходы?

Выход есть, и это аутстаффинг сотрудников - передача сотрудников под управление сторонней компании, притом, что они продолжают выполнять свои профессиональные обязанности на старом месте работы. В чем суть такого сотрудничества? В первую очередь в сокращении отдела кадров или в полном отказе от такой структурной единицы. Также можно сократить и отдел бухгалтерии, который занимался расчетами с сотрудниками, а ведь это не только начисление заработной платы, но также и оплата отпусков, больничных листков, выплата пособий и решение прочих финансовых вопросов, связанных с взаимодействием работника и работодателя.

Для большинства небольших компаний аутстаффинг стоимость которого ниже собственных затрат на содержание персонала является весьма привлекательным решением. А сама компания, которая оказывает услуги по приему персонала в свое управление, обеспечивает прибыльность своей работы за счет большого количества сотрудников и соответственно максимально эффективного использования управленческого персонала. Таким образом, получается взаимовыгодное сотрудничество, которое обеспечивает выгоду двум сторонам.

Как уже говорилось выше, аутстаффинг цена которого может быть ниже стоимости ведения учета персонала самой компанией, позволяет также оптимизировать и другие виды затрат. В частности, можно оптимизировать налоговые выплаты, указывая реальное количество сотрудников компании, и используя, например, упрощенную систему налогообложения. Еще одной важной особенностью такой услуги может стать и обеспечение безопасности компании за счет делегирования полномочий - ведь сотрудники числятся в сторонней компании, и их неправильные, неправомерные действия, за которые на компанию могут быть наложены штрафы, и иные санкции будут ложиться на управляющую компанию.